Cara Tarik Rombel dari EMIS 4.0 ke EMIS GTK Terbaru, Ini Langkah-Langkahnya

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

بسم الله و الحمد لله
اللهم صل و سلم على سيدنا محمد و على أله
 و صحبه أجمعين

Salam Sahabat Hanapi Bani.

💥💥💥💥💥💥💥💥💥💥💥💥💥💥

Mulai semester pendataan terbaru, proses sinkronisasi rombongan belajar (rombel) dari EMIS 4.0 ke EMIS GTK menjadi tahapan yang wajib dilakukan oleh operator madrasah. Pasalnya, sistem EMIS GTK kini tidak lagi menyediakan fitur untuk membuat rombel secara manual. Seluruh data rombel harus berasal dari hasil sinkronisasi data yang telah dibuat di EMIS 4.0.

Keberadaan rombel ini sangat penting karena menjadi dasar dalam penyusunan jadwal mengajar guru sekaligus menjadi salah satu persyaratan untuk melakukan Keaktifan Kolektif Madrasah pada semester berjalan.

Lalu, bagaimana langkah melakukan sinkronisasi rombel dari EMIS 4.0 ke EMIS GTK? Berikut panduan lengkapnya.

Tahap Pertama: Buat Rombongan Belajar di EMIS 4.0

Sebelum melakukan sinkronisasi ke EMIS GTK, pastikan seluruh rombongan belajar sudah dibuat terlebih dahulu melalui aplikasi EMIS 4.0 di alamat:

https://emis.kemenag.go.id

Pembuatan rombel dapat dilakukan melalui menu:

Rombongan Belajar → Tambah

Namun sebelum membuat rombel, operator harus memastikan beberapa proses akademik berikut telah selesai dilakukan, yaitu:

• Meluluskan peserta didik melalui menu Siswa → Akademik → Kelulusan.
• Menaikkan siswa ke tingkat berikutnya melalui menu Siswa → Akademik → Kenaikan Kelas.
• Menentukan kurikulum yang digunakan pada menu Kelembagaan → Kurikulum → Kurikulum.

Apabila seluruh tahapan tersebut telah selesai dan rombel berhasil dibuat, maka proses sinkronisasi ke EMIS GTK dapat dilanjutkan.

Cara Tarik Data Rombel ke EMIS GTK

Setelah rombel tersedia di EMIS 4.0, lakukan sinkronisasi dengan langkah-langkah berikut.

1. Masuk ke aplikasi EMIS GTK melalui alamat https://emisgtk.kemenag.go.id menggunakan akun Admin Madrasah.
2. Pilih menu Madrasah, kemudian buka submenu Rombel.
3. Klik tombol Validasi EMIS agar sistem memeriksa kesesuaian data rombel yang ada di EMIS 4.0.
   
   
   
   
   
4. Tunggu hingga proses validasi selesai. Setelah itu akan ditampilkan informasi berupa:
   • Jumlah total rombongan belajar.
   • Jumlah rombel yang valid.
   • Jumlah rombel yang masih bermasalah.
   • Daftar rombel beserta statusnya.
5. Apabila terdapat rombel yang belum sesuai ketentuan, lakukan perbaikan terlebih dahulu di EMIS 4.0.
6. Jika seluruh rombel sudah dinyatakan valid, klik tombol Tarik Rombel yang Valid di bagian kanan bawah.
   
   
   
   

Sebagai alternatif, operator juga dapat membuka kembali menu:

Madrasah → Rombel → Tarik dari EMIS

Selanjutnya sistem akan menampilkan daftar rombel yang siap disinkronkan, lengkap dengan jumlah siswa serta nama wali kelas yang berasal dari EMIS. Bila diperlukan, wali kelas dapat disesuaikan melalui kolom yang tersedia.

Berikutnya:

• Beri tanda centang pada rombel yang akan diimpor.
• Klik tombol Proses.
• Tunggu hingga sinkronisasi selesai.
• Setelah berhasil, seluruh rombel akan muncul di daftar rombongan belajar EMIS GTK.

Lakukan Pengecekan Kelengkapan Rombel

Walaupun proses sinkronisasi telah selesai, operator belum bisa langsung mengisi jadwal mengajar. Masih ada beberapa komponen rombel yang harus dipastikan sudah lengkap.

Masuk ke menu:

Madrasah → Jadwal Mengajar → Jadwal Per Kelas

Pada halaman tersebut akan terlihat daftar rombel beserta kolom Pengaturan yang berisi tiga komponen penting, yaitu:

• Kompetensi
• Kurikulum
• Model Jadwal

Apabila salah satu komponen masih berwarna merah, berarti data tersebut belum lengkap dan harus diperbaiki.

Melengkapi Kompetensi

Jika indikator Kompetensi masih merah, buka menu:

Madrasah → Rombel → Kompetensi

Selanjutnya lakukan salah satu langkah berikut:

• Klik Tambah Kompetensi apabila belum tersedia data kompetensi.
• Gunakan tombol Set ke Rombel Kosong untuk mengisikan kompetensi secara otomatis.
• Atau tentukan kompetensi secara manual pada setiap rombel melalui kolom Pilih Kompetensi.

Memastikan Kurikulum Sudah Benar

Apabila bagian Kurikulum belum valid, lakukan pengaturan melalui menu:

Madrasah → Pengaturan Jadwal → Kelola Kurikulum

Pastikan setiap rombel telah menggunakan kurikulum yang sesuai.

Mengatur Model Jadwal Mengajar

Bila indikator Model masih berwarna merah, buka menu:

Madrasah → Pengaturan Jadwal

Jika model jadwal sudah tersedia, klik tombol Assign Rombel untuk menghubungkan model tersebut dengan rombel yang bersangkutan.

Sebaliknya, apabila belum memiliki model jadwal, buat terlebih dahulu dengan memilih tombol Tambah Model.

Penutup

Setelah seluruh proses sinkronisasi dan pengaturan rombel selesai dilakukan, data rombongan belajar di EMIS GTK sudah siap digunakan. Operator madrasah dapat melanjutkan ke tahap berikutnya, yaitu menyusun dan menginput jadwal mengajar guru sesuai rombel yang telah dibuat.

Pastikan setiap data rombel telah valid dan seluruh pengaturannya lengkap agar proses pengisian jadwal mengajar maupun pelaksanaan Keaktifan Kolektif Madrasah dapat berjalan tanpa kendala.

Minat, buruan chat 085194495073

atau klik

https://wa.me/6285194495073

Cek Aqila Tiga Serangkai KMA 1503 KBC Kelas 1-6 SD Akidah Fikih Qurdis Arab SKI MI dengan harga Rp55.510. Dapatkan di Shopee sekarang! https://s.shopee.co.id/1qaRqUDHXD?share_channel_code=1

Demikian informasi yang dapat kami sampaikan tentang "Cara Tarik Rombel dari EMIS 4.0 ke EMIS GTK Terbaru, Ini Langkah-Langkahnya", semoga bermanfa'at. 

Terimakasih atas kunjungannya, mohon doa' agar kami sekeluarga diberikan kesehatan dan blog ini terus berkembang serta berguna bagi semua orang.
Memberi manfa'at baik di dunia maupun di akhirat.
Untuk mendapatkan pemberitahuan langsung mengenai artikel terbaru di facebook dari website ini silakan klik suka pada halaman kami  HANAPI BANI 

atau gabung Group kami;

Youtube ;(Klik DISINI)
WA 1 ; (Klik DISINI)
WA 2 ; (Klik DISINI)
WA 3 ; (Klik DISINI)
WA 4 ; (Klik DISINI)
WA 5 ; (Klik DISINI)
WA 6 ; (Klik DISINI)
WA 7 ; (Klik DISINI)
WA 8 ; (Klik DISINI)
WA 9 ; (Klik DISINI)
WA 10 ; (Klik DISINI)
WA 11 ; (Klik DISINI)
WA 12 ; (Klik DISINI)
WA 13 ; (Klik DISINI)
WA 14 ; (Klik DISINI)
WA 15 ; (Klik DISINI)
WA 16 ; (Klik DISINI)
Pengumuman WA #1 ;(Klik DISINI)
Pengumuman WA #2 ;(Klik DISINI)
Telegram ; (Klik DISINI)
Bip ; (Klik DISINI)
Halaman FB (Klik DISINI)

و صلى  الله على سيدنا محمد و على أله

 و صحبه و سلم أجمعين

ثم السلام عليكم و رحمة الله و بركاته