Panduan Cara Menambah Rombel & Siswa Baru Lulusan Sekolah Umum di EMIS GTK (Solusi Sementara)

بسم الله و الحمد لله
اللهم صل و سلم على سيدنا محمد و على أله
 و صحبه أجمعين

Salam Sahabat Hanapi Bani.

💥💥💥💥💥💥💥💥💥💥💥💥💥💥

Banyak pihak madrasah saat ini mengalami kendala dalam menginput data siswa baru yang berasal dari sekolah umum (non-madrasah/Kemendikbud). Hal ini disebabkan karena data siswa tersebut belum atau tidak bisa diinput ke sistem EMIS 4.0, sehingga rombel tidak dapat ditarik secara otomatis dari EMIS 4.0 ke aplikasi EMIS GTK.

Untuk mengatasi kendala integrasi data lulusan sekolah umum tersebut, Kementerian Agama telah menyediakan fitur sementara, yaitu "Tambah Rombel Secara Manual" dan "Tambah Siswa Sementara" langsung di aplikasi EMIS GTK.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah cara melakukan penambahan rombel dan siswa baru di EMIS GTK secara tepat.

Ringkasan Masalah & Solusi

• Latar Belakang Masalah: Banyak madrasah tidak bisa menarik data siswa baru lulusan sekolah umum/Kemendikbud dari EMIS 4.0 ke EMIS GTK secara otomatis.

• Solusi Fitur Baru: Menggunakan fitur Tambah Rombel Secara Manual dan Tambah Siswa Sementara langsung pada dashboard aplikasi EMIS GTK.

• Sifat Fitur: Fitur ini bersifat sementara khusus untuk mengatasi kendala integrasi data siswa dari sekolah umum.

Langkah-Langkah Penambahan Rombel & Siswa Baru di EMIS GTK

Langkah 1: Pembukaan dan Login Aplikasi

1. Buka browser pada komputer/laptop Anda.

2. Akses situs resmi EMIS GTK di: gtk.kemenag.go.id.

3. Lakukan login menggunakan akun SSO EMIS 4.0 milik madrasah Anda.

Langkah 2: Membuat Rombel Secara Manual

1. Setelah berhasil login, masuk ke menu Madrasah di panel sebelah kiri, lalu pilih sub-menu Rombel.
   

   

2. Klik tombol hijau "Tambah Rombel" yang berada di sudut kanan atas.
   

3. Pada pilihan tipe pembuatan, pilih opsi "Tambah Rombel Secara Manual".

4. Isi data-data rombel yang diperlukan secara lengkap:

• Tingkat Kelas: Pilih tingkat kelas (contoh: Kelas 7).

• Kompetensi: Pilih Umum.

• Nama Rombel & Singkatan: Masukkan nama dan singkatan rombel (contoh: 7A / 7).

• Kapasitas Maksimal Siswa: Masukkan kapasitas rombel (contoh: 32).

• Wali Kelas: Pilih nama guru yang ditugaskan menjadi wali kelas.
  

  
  
  

5. Klik tombol Simpan.

Catatan Status Analisa: Setelah rombel disimpan, akan muncul notifikasi Status Kesesuaian Rombel: "Tidak Sesuai" (berwarna merah). Hal ini normal karena rombel yang baru dibuat tersebut belum diisi oleh siswa.

Langkah 3: Mengisi Data Siswa ke Rombel Manual

Pada daftar rombel yang telah dibuat, klik menu Aksi (ditandai dengan ikon anak wisuda / Siswa Sementara).

Terdapat 2 cara untuk memasukkan data siswa:

Cara 1: Input Manual (Satu per Satu)

1. Klik tombol Tambah Siswa Sementara (ikon tambah pengguna).

2. Isi formulir data diri siswa secara lengkap dan benar pada sistem.

3. Simpan data.

Cara 2: Impor Massal (Gunakan Template Excel)

1. Klik tombol Import Siswa (ikon file Excel hijau).

2. Klik Download Template Excel yang disediakan oleh sistem.

3. Isi seluruh data siswa baru pada file Excel yang telah diunduh tersebut secara cermat.

4. Unggah (upload) kembali file Excel yang telah diisi ke sistem, lalu klik Import.

Langkah 4: Aturan Rasio Siswa & Status Analisa Rombel

Perhatikan aturan rasio jumlah siswa agar status analisa rombel Anda menjadi Sesuai (Hijau):

1. Rasio Minimal Rombel:

   • Untuk lembaga/madrasah yang memiliki lebih dari satu rombel (misalnya: 7A, 7B, 7C), setiap rombel wajib memenuhi rasio minimal 15 siswa per rombel.

   • Jika kuota minimal 15 siswa terpenuhi, status peringatan merah akan berubah menjadi Sesuai (Hijau).

2. Madrasah Tunggal (Satu Rombel):

   • Bagi madrasah yang hanya memiliki 1 rombel (tidak ada pemecahan rombel), berapa pun jumlah siswanya akan langsung berstatus Sesuai (Hijau).

Catatan Important (Penting)

• Fitur ini bersifat SEMENTARA hanya untuk mengatasi kendala integrasi data lulusan sekolah umum.

• Pastikan seluruh data siswa diisi dengan lengkap, valid, dan benar.

• Tetap pantau secara berkala informasi resmi dari Kementerian Agama (Kemenag) terkait pembaruan integrasi sistem EMIS 4.0.

Semoga panduan ini membantu Bapak/Ibu Operator Madrasah dalam menyelesaikan kendala penginputan data rombel dan siswa baru di EMIS GTK!

Minat, buruan chat 085194495073

atau klik

https://wa.me/6285194495073

Cek Aqila Tiga Serangkai KMA 1503 KBC Kelas 1-6 SD Akidah Fikih Qurdis Arab SKI MI dengan harga Rp59.150. Dapatkan di Shopee sekarang! https://s.shopee.co.id/5q7G6yS5op?share_channel_code=1

Demikian informasi yang dapat kami sampaikan tentang "Panduan Cara Menambah Rombel & Siswa Baru Lulusan Sekolah Umum di EMIS GTK (Solusi Sementara)", semoga bermanfa'at. 

Terimakasih atas kunjungannya, mohon doa' agar kami sekeluarga diberikan kesehatan dan blog ini terus berkembang serta berguna bagi semua orang.
Memberi manfa'at baik di dunia maupun di akhirat.
Untuk mendapatkan pemberitahuan langsung mengenai artikel terbaru di facebook dari website ini silakan klik suka pada halaman kami  HANAPI BANI 

atau gabung Group kami;

Youtube ;(Klik DISINI)
WA 1 ; (Klik DISINI)
WA 2 ; (Klik DISINI)
WA 3 ; (Klik DISINI)
WA 4 ; (Klik DISINI)
WA 5 ; (Klik DISINI)
WA 6 ; (Klik DISINI)
WA 7 ; (Klik DISINI)
WA 8 ; (Klik DISINI)
WA 9 ; (Klik DISINI)
WA 10 ; (Klik DISINI)
WA 11 ; (Klik DISINI)
WA 12 ; (Klik DISINI)
WA 13 ; (Klik DISINI)
WA 14 ; (Klik DISINI)
WA 15 ; (Klik DISINI)
WA 16 ; (Klik DISINI)
Pengumuman WA #1 ;(Klik DISINI)
Pengumuman WA #2 ;(Klik DISINI)
Telegram ; (Klik DISINI)
Bip ; (Klik DISINI)
Halaman FB (Klik DISINI)

و صلى  الله على سيدنا محمد و على أله

 و صحبه و سلم أجمعين

ثم السلام عليكم و رحمة الله و بركاته