√ √ Edaran Mekanisme Pengeluaran Data Siswa Terdata Ganda di Verval PD

بسم الله و الحمد لله
اللهم صلى على سيدنا محمد و على أله
و صحبه أجمعين

Merujuk Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 28 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi pasal 288 poin c serta hasil Verifikasi dan Validasi Data Peserta Didik yang menunjukkan adanya data siswa terdata aktif pada lebih dari 1 (satu) satuan pendidikan (ganda).

Sehubungan dengan hal tersebut, Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) selaku pengelola Data Induk Pendidikan menyiapkan mekanisme pengeluaran data siswa terdata aktif pada lebih dari 1 (satu) satuan pendidikan (ganda) untuk menghasilkan data peserta didik yang valid. Adapun proses pengeluaran data siswa terdata aktif pada lebih dari 1 (satu) satuan pendidikan (ganda) tersebut dapat dilakukan melalui aplikasi Verifikasi dan Validasi Data Peserta Didik (Verval PD) dilaman https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id menggunakan menu Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda).

Dalam rangka menghasilkan data peserta didik yang valid tersebut, kami mohon Saudara untuk menginformasikan mekanisme pengeluaran data siswa terdata aktif pada lebih dari 1 (satu) satuan pendidikan (ganda) kepada satuan pendidikan di wilayah Saudara.

Mengingat pentingnya hal tersebut di atas, kami mohon Saudara dapat menindaklanjutinya.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih

Data Siswa

Terdata Pada Lebih Dari 1 (Satu) Satuan Pendidikan (Ganda)

Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda)

Aplikasi Verivikasi dan Validasi Peserta Didik

Tingkat Satuan Pendidikan

Kriteria:

1. Mekanisme ini berlaku bagi penyelesaian data ganda, dimana satu peserta didik terdata lebih dari satu satuan pendidikan, dan seluruh record data berstatus aktif.
2. Melampirkan dokumen persyaratan:

a. Dokumen mutasi peserta didik, seperti bukti pindah/lulus dari satuan pendidikan asal atau bukti penerimaan dari satuan pendidikan tujuan;
b. Dokumen ditandatangani kepala satuan pendidikan dan dibubuhi stempel asli;
c. Dokumen dipindai dalam format file Pdf, dengan ukuran paling besar 1 Mb.

Langkah penyelesaian data ganda melalui fitur Pengajuan: Pengeluaran Siswa (di aplikasi VervalPD):

1. Satuan Pendidikan Tujuan memilih data peserta didik yang terdeteksi ganda, untuk diajukan klaim peserta didik aktif dengan cara:

- mengisikan NPSN satuan pendidikan asal, NISN, nama, dan tanggal lahir peserta didik;
- menentukan jenis mutasi peserta didik dari opsi yang disediakan;
- mengunggah dokumen persyaratan selanjutnya menunggu persetujuan dari Pusat.

2. Pusat memeriksa pengajuan pengeluaran data ganda:

a. Jika kriteria terpenuhi maka pengajuan diterima, dan data ganda dikeluarkan dari satuan pendidikan asal.
b. Jika kriteria tidak terpenuhi maka pengajuan ditolak. Satuan pendidikan tujuan perlu mencermati alasan penolakan sebagai dasar tindak lanjut berikutnya.

3. Informasi tentang proses pengeluaran data peserta didik dapat diketahui oleh Satuan pendidikan asal melalui pemeriksaan status data peserta didik yang dikeluarkan.

Satuan pendidikan asal dapat mengetahui:

✓ siapa yang mengajukan pengeluaran data;
✓ data peserta didik mana yang diajukan untuk dikeluarkan;
✓ kapan proses tersebut diajukan;
✓ Jenis keluar yang dilaporkan dan dokumen yang dilampirkan; serta
✓ Status dan keterangan data peserta didik saat ini