Release Note Emis 4.0 Madrasah - 18 September 2023

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
بسم الله و الحمد لله
اللهم صل و سلم على سيدنا محمد و على أله
 و صحبه أجمعين

Salam Sahabat Hanapi Bani.

Release Note Emis 4.0 Madrasah - 18 September 2023

1. Penambahan Tab Baru pada halaman Ubah Data Siswa (Kebutuhan Khusus)

2. Penyusunan Halaman BAP BOS, menambahkan tombol Refresh/Update Data Statistik Siswa.

3. Penyesuaian dan penambahan fitur pada proses Pembatalan Pengajuan Siswa dari Luar Negeri/Lainnya di Kemenag Provinsi.

4. Penyesuaian proses Mutasi Masuk dari Sekolah Umum/Lainnya.

5. Penyesuaian proses PPDB dari Sekolah Umum/Lainnya.

6. Penyesuaian pada proses Pengajuan GTK Ketika pergantian semester untuk status masih menunggu Persetujuan.

7. Penyesuaian untuk Approval Mutasi Siswa yang dilakukan di semester berbeda.

==================

Dear Bapak/Ibu, berikut adalah informasi yang dapat kami sampaikan :

Pada hari Senin, 18 September 2023 telah dilakukan Rilis Fitur Fungsi baru pada Emis 4.0 dengan detail sebagai berikut :

1. Penambahan Tab Baru Pada halaman Ubah Data Siswa (Kebutuhan Khusus)

❖       Tab Kebutuhan Khusus, pada halaman ubah data siswa memindahkan kolom input Kebutuhan Khusus dan Kebutuhan Disabilitas yang semula terletak pada halaman Data Siswa

❖       ❖       Menampilkan data Kebutuhan Khusus yang diterima dari integrasi dengan aplikasi PBS

➢  Kesulitan dan Tingkatnya

➢  Kebutuhan Alat Bantu

➢  Kebutuhan Pendampingan

➢  Kebutuhan Penyesuaian

❖       Menampilkan kolom input Kebutuhan Khusus dan Kebutuhan

Disabilitas yang dipindahkan dari Data Siswa.

❖       Tombol Simpan untuk menyimpan perubahan

2. Penyesuaian Halaman BAP BOS, menambahkan      tombol Refresh/Update Data Statistik Siswa

❖       Tombol Refresh Data untuk update data statistik berada dibawah tabel statistik

❖       Jika diklik, maka akan mengupdate data pada tampilan tabel

Statistik Siswa

❖       Terdapat Info, dibawah tabel “Jika data statistik belum terupdate, silahkan klik tombol Refresh Data”

3. Penambahan Tabel Riwayat BAP BOS

      (Kemenag Kota/Kab, Provinsi, Pusat) ❖ Tabel Riwayat BAP BOS akan menampilkan :

➢  NSM ➢  Nama Lembaga ➢  Provinsi ➢  Kab/Kota

➢  Total Siswa Dengan Rombel ➢  Total Siswa Tanpa Rombel ➢  Aksi ▪ Belum BAP

▪ Sudah BAP (file dapat di unduh)

❖  Tersedia Kolom Filter berdasarkan level akun

❖  Tersedia Tombol Export Data

➢   Untuk level akun Kemenag Pusat, wajib untuk memfilter berdasarkan provinsi terlebih dahulu sebelum Export

➢   Jika Provinsi belum dipilih, export akan gagal dan menampilkan popup informasi “Mohon filter data

berdasarkan provinsi terlebih dahulu”

4. Penyesuaian dan Penambahan Fitur pada proses Pembatalan Pengajuan Siswa dari Luar Negeri / Lainnya di Kemenag Provinsi

❖       Terdapat Filter Jenis Pengajuan

➢  Semua Jenis Pengajuan   ➢ Lainnya

➢  Luar Negeri

❖       Penyesuaian pada Tombol Penolakan Pengajuan Siswa

➢  Tolak Untuk Diperbaiki

Tombol ini digunakan jika, proses pengajuan siswa yang diajukan oleh kemenag kota/kab, terdapat kekeliruan atau kekurangan untuk berikutnya di kembalikan dan di perbaiki untuk diajukan kembali

➢  Tolak Permanen

▪  Tombol ini digunakan jika, proses pengajuan siswa yang diajukan oleh kemenag kota/kab, dengan tujuan ngakhiri atau tidak akan dilanjutkan proses pengajuan siswa yang diajukan

▪  Setelah di tolak permanen data ajuan akan dihapus dari list pengajuan siswa

5. Penyesuaian proses Mutasi Masuk dari Sekolah Umum/Lainnya

❖       Saat ini untuk siswa mutasi ke madrasah yang sebelumya punya Riwayat terdata di Emis, dapat diinput melalui mutasi masuk

❖       Penambahan fitur pengecekan/periksa data riwayat belajar di EMIS, pencarian data riwayat berdasarkan data NISN dan NIK siswa terbaru yang diperoleh dari data Pusdatin Kemendikbud

❖       Kondisi yang dapat lolos mutasi masuk dari sekolah umum/lainnya ke Emis 4.0 harus tidak aktif statusnya di kedua Lembaga (baik di madrasah maupun di sekolah umum/lainya)

❖       Penyesuaian ini mengakomodir kendala terkait proses mutasi masuk siswa yang sebelumnya terdata di madrsah

pindah/mutasi ke umum lalu kembali ke madrasah

6. Penyesuaian proses PPDB dari Sekolah Umum/Lainnya

❖       Saat ini untuk siswa baru yang sebelumya punya Riwayat terdata di Emis 4.0 dapat diinput melalui PPDB Umum

❖       Penambahan fitur pengecekan/periksa data riwayat belajar di EMIS, pencarian data riwayat berdasarkan data NISN dan NIK siswa terbaru yang diperoleh dari data Pusdatin Kemendikbud

❖       Kondisi yang dapat masuk dari ppdb sekolah umum ke Emis 4.0 harus tidak aktif statusnya di kedua Lembaga (baik di madrasah maupun di sekolah umum)

❖       Penyesuaian ini mengakomodir kendala terkait proses PPDB siswa yang sebelumnya terdata di madrsah pindah/mutasi ke umum lalu kembali ke madrasah jenjang berikutnya

7. Penyesuaian pada proses Pengajuan GTK Ketika pergantian semester untuk status masih Menunggu Persetujuan

❖       Penyesuaian ini akan melakukan Penolakan secara otomatis, untuk data pengajuan GTK yang statusnya masih menunggu persetujuan (Belum tuntas proses pengajuan GTK) hingga peralihan semester

❖       Pengajuan GTK yang di tolak otomatis adalah GTK yang akan dikirmkan ke Simpatika.

▪  Guru yang belum pernah ada di emis dengan pendidikan terakhir minimal S1

▪  Tendik yang belum pernah ada di emis

❖       Alasan penolakan akan terisi otomatis oleh system “Dibatalkan otomatis oleh sistem. Pengajuan GTK dibatalkan karena perpindahan tahun ajaran - semester. Mohon lakukan pengajuan GTK ulang”

❖       Staf Lembaga dapat mengajukan kembali pengajuan GTK sebelumnya yang dilakukan pada semester lalu dengan mengklik Ajukan Kembali pada halaman Lihat Detail Pengajuan GTK terkait di Semester baru

8. Penyesuaian untuk Approval Mutasi Siswa yang dilakukan di semester berbeda 

❖ Jika mutasi siswa diajukan oleh lembaga asal pada semester genap, kemudian disetujui dan diterima lembaga tujuan pada semester ganjil di tahun ajaran berikutnya maka :

➢  Tingkat Kelas siswa akan dinaikkan otomatis satu tingkat, dari tingkat sebelumnya

      Contoh :

Siswa tingkat 2 dimutasikan, pengajuannya dibuat pada

2022/2023 Ganjil → Disetujui dan diterima pada 2023/2024 Ganjil → Maka ketika diterima siswa tersebut memiliki tingkat kelas = 3

➢  Untuk Data Siswa tingkat akhir hanya mengupdate tahun ajaran siswa (aktif di tahun ajaran baru)

➢  Data siswa akan otomatis aktif pada tahun ajaran baru

(berjalan) 

Download Release Note Emis 4.0 Madrasah - 18 September 2023

Untuk mengunduh file diatas silakan klik dibawah ini:

Rp3.288

Demikian informasi yang dapat kami sampaikan tentang "Release Note Emis 4.0 Madrasah - 18 September 2023", semoga bermanfa'at. 

Terimakasih atas kunjungannya, mohon doa' agar kami sekeluarga diberikan kesehatan dan blog ini terus berkembang serta berguna bagi semua orang.
Memberi manfa'at baik di dunia maupun di akhirat.
Untuk mendapatkan pemberitahuan langsung mengenai artikel terbaru di facebook dari website ini silakan klik suka pada halaman kami HANAPI BANI

atau gabung Group kami;

Youtube ;(Klik DISINI)
WA 1 ; (Klik DISINI)
WA 2 ; (Klik DISINI)
WA 3 ; (Klik DISINI)
WA 4 ; (Klik DISINI)
WA 5 ; (Klik DISINI)
WA 6 ; (Klik DISINI)
WA 7 ; (Klik DISINI)
WA 8 ; (Klik DISINI)
WA 9 ; (Klik DISINI)
WA 10 ; (Klik DISINI)
WA 11 ; (Klik DISINI)
WA 12 ; (Klik DISINI)
WA 13 ; (Klik DISINI)
WA 14 ; (Klik DISINI)
WA 15 ; (Klik DISINI)
WA 16 ; (Klik DISINI)
Pengumuman WA #1 ;(Klik DISINI)
Pengumuman WA #2 ;(Klik DISINI)
Telegram ; (Klik DISINI)
Bip ; (Klik DISINI)
Halaman FB (Klik DISINI)

و صلى  الله على سيدنا محمد و على أله

 و صحبه و سلم أجمعين

ثم السلام عليكم و رحمة الله و بركاته